Strukturen för en gränslös organisation

För att uttrycka det enkelt är den gränslösa organisationen en organisation utan gränser; en som inte är begränsad till de kvävande väggarna på sitt kontor. När du tittar på en traditionell organisation kan du se det tydliga med gränser på både vertikala och horisontella plan och hierarkier överallt. En sådan organisation har en mycket mekanistisk affärsstruktur.

En gränslös organisation skiljer sig helt från detta. Det är en organisation där det inte finns några större strukturer och det huvudsakliga tillvägagångssättet för affärer är att låta information flöda fritt och idéer är drivkraften för effektivitet, innovation, tillväxt i företaget. Ett sådant företag är byggt för att göra en sak mycket bra: att överleva i en värld som ständigt förändras.

Konceptet med en gränslös organisation formulerades först av den tidigare ordföranden för General Electric Jack Welch, som också råkar vara en auktoritet i ämnet ledning. Han ville bryta ner hinder eller gränser som fanns vid den tiden mellan olika delar av företaget. Enligt hans filosofi är de viktigaste kriterierna för en gränslös organisation flexibilitet och anpassningsförmåga.

Ett annat avgörande kännetecken för gränslösa organisationer är att de är ganska tekniskt kunniga och kommer att använda de senaste och bästa verktygen från tekniken för att göra det ännu enklare att bryta gränser som traditionellt skulle ha varit obrytliga. Flexibla arbetsscheman och virtuellt samarbete är ett par exempel på sådana verktyg.

När det gäller anställda vid gränslösa organisationer har de ofta egna projekt att arbeta med och mål som de måste uppfylla. De är helt ansvariga för sitt eget arbete och mycket arbete på bästa sätt för att uppnå de resultat som förväntas av dem. Arbetstagarnas frihet är mycket större i sådana organisationer som ett resultat.

Enligt sin definition fungerar gränslösa organisationer utan gränser. Det betyder att de ofta har en arbetskraft som spänner över många olika länder. De anställda kommer därför att komma från olika länder, med olika kulturer och olika bakgrunder. Sådana anställda bör samlas för att arbeta på ett fredligt, tolerant och harmoniskt sätt för att uppnå organisationens mål. Som ett resultat innehåller en sådan organisation ofta mycket starka visioner och grundläggande etik och värderingar som limmar anställda ihop oavsett individuella skillnader.

Kännetecknen för en gränslös organisation

En av de mest intressanta sakerna med gränslösa företag är att det finns mycket lite ansikte mot ansikte kommunikation mellan anställda. En sådan organisation är starkt beroende av teknik. Anställda kommunicerar främst med hjälp av teknik, till exempel via text, e-post, sociala medier och olika andra virtuella kommunikationsmetoder. Detta gör det möjligt för dem att kommunicera med varandra var de än befinner sig utan att behöva vara fysiskt i samma närhet.

Anställda arbetar också ofta i en gränslös organisation, det vill säga att de faktiskt inte behöver dyka upp på jobbet. De kunde använda programvara för videokonferenser och virtuellt samarbete för att kommunicera med varandra och samarbeta i projekt. De behöver därför inte hantera geografiskt införda hinder för att arbeta tillsammans.

Eftersom anställda inte behöver komma till kontoret hela tiden finns det i sådana företag flexibla arbetsscheman som gör det möjligt för anställda att arbeta vid den tid som passar dem bäst, särskilt när de arbetar från ett annat land i en helt annan tidszon. Detta gör det lättare för de anställda att uppnå balans mellan arbete och privatliv.

Ett annat kännetecken för sådana företag är att befogenheten att fatta beslut läggs helt i händerna på de anställda. De kan fatta beslut och ha fullständigt ansvar för de uppgifter och projekt som överlämnas till dem. Detta gör företaget mycket effektivare än ett traditionellt eftersom det kan förändras snabbare och anpassa sig till förändrade externa faktorer.

Vilka är de anställdas roller i en sådan organisation?

I gränslösa företag arbetar inte anställda, även om de inte behöver vara i samma rum tillsammans, isolerat. De ingår vanligtvis i ett stort team som arbetar med ett av många projekt.

Moderna metoder tillämpas i sådana företag som bättre supply chain management, just in time metoder och kvalitetshantering i varje steg.

För att bli en framgångsrik anställd i ett gränslöst företag bör du kunna känna dig bekväm och hemma i en miljö som är rädd av kaos. Sådana arbetsplatser är ganska fria och har väldigt lite i vägen för hårda regler och policyer. Vanligtvis styrs beslut av en gemensam vision och en stark känsla för etik.

Du bör också vara en lättsam person som kan arbeta med många människor med olika bakgrund. Det kommer att vara enormt mycket nätverk och samordning involverad så att du borde kunna hantera det.

En annan egenskap hos de anställda som blomstrar i sådana organisationer är att de är mycket oberoende tänkare och är självmotiverade att sätta upp och uppnå sina egna mål. En av de definierande egenskaperna hos en traditionell organisation är att det finns många hierarkier. Handledare, chefer, högre chefer, styrelseledamöter och så vidare. På varje nivå har du någon som berättar vad du ska göra och hur du gör det och din förmåga att fatta egna beslut är begränsad och blir bara mindre begränsad när du går längre upp i hierarkin.

I en gränslös organisation finns det dock väldigt lite tillsyn med väldigt få personer som berättar vad du ska göra. Vanligtvis tillåter organisationerna tillräckligt med fritt informationsflöde för att alla anställda vet vad organisationens storskaliga och långsiktiga mål är. De får sedan information om vilka projekt de deltar i och vad som förväntas av dem i dessa projekt. Det betyder att de får fullt ansvar för att ta reda på hur man bäst kan uppnå de resultat som förväntas av dem med sina egna metoder, så länge de överensstämmer med företagets vision, etik och värderingar.

I sådana företag får de anställda vara chefer för sig själva och samordnare av sina egna projekt. Detta gör dem stoltare över sitt arbete och ger dem förtroende för deras förmåga att anpassa sig till kraven i en situation. Det utvecklar också en mycket stark arbetsetik i dem.

Typer av gränslösa organisationer

Det finns fyra huvudtyper av gränslösa organisationer:

  • Modulära organisationer.
  • Strategiska alliansorganisationer.
  • Nätverksorganisationer.
  • Virtuella organisationer.

De modulära och virtuella organisationerna kommer att lägga ut alla funktioner som inte är väsentliga för deras huvudsyfte och bara fokusera på det som betyder något.

Strategiska alliansorganisationer bildas när två företag som är i samma eller närstående branscher bildar en allians som kommer att gynna dem båda.

Nätverksorganisationer liknar en modulär eller virtuell organisation genom att de kommer att lägga ut sin affärsfunktion. Men medan virtuella och modulära organisationer bara kommer att lägga ut det som inte är viktigt, kommer en nätverksorganisation att lägga ut även viktiga saker, såsom redovisning och HR. Detta gör att de kan ha ett knivskarpt fokus på företagets kärnverksamhet.

Överväganden att göra

Även om de kallas gränslösa behöver dessa organisationer fortfarande gränser i vissa situationer, till exempel när de behöver bygga högt fokuserade team som arbetar med specifika uppgifter. Dessa aktiviteter kommer dock fortfarande att vara flexibla, eftersom de kan behöva omstruktureras under förändrade förhållanden.