Hur man beräknar genomsnittliga arbetstimmar per anställd

Även om det finns flera verktyg som hjälper arbetsgivare att beräkna arbetstid för anställda, inklusive appar, kalkylblad och online-räknare, är det också bra att veta hur man gör det manuellt. Företagen betalar anställda per timme för utfört arbete eller på lönebasis. Anställda som betalas med lön tjänar samma belopp varje löneperiod, oavsett hur många arbetade timmar. Om de avslutas bör du enkelt och snabbt kunna beräkna deras timmar och dina timanställda.

Definiera arbetstidsparametrar

Såvida inte en anställd är tjänsteman, räknas arbetstiden på ett tidskort. Tidskort betraktas som juridiska dokument som kan användas som bevis i domstol eller av statliga organisationer som IRS för att säkerställa efterlevnad av arbetslagar. Oavsett om du är arbetsgivare eller anställd är det viktigt och bra för alla parter att hålla exakta arbetstidsregister.

Enligt GetSling.com kan arbetstiden vara om inte en anställd är tjänsteman:

  • Heltid: Detta är i allmänhet 40 timmar i veckan enligt Fair Labor Standards Act, som antogs 1940 för att hindra arbetsgivare från att exploatera arbetare och få dem att arbeta oavsett timmar de valde. Även om det inte finns någon lag för minst heltidstimmar, är det maximalt en anställd kan arbeta 40 timmar innan de är berättigade till övertidsersättning.

  • Deltid: Allt mindre än 40 timmar i veckan. I allmänhet betraktar arbetsgivare upp 20 timmar i veckan som deltid, men det kan vara mer, beroende på verksamheten.

  • Övertid: Enligt FLSA anses övertid vara allt över 40 timmar i veckan. Standard övertidsersättning i USA kallas "halvannen tid". Detta innebär att för alla arbetade timmar över 40 timmar i veckan får arbetstagare 1,5 gånger sin vanliga timlön. Därför, om en anställd arbetar 41 timmar i veckan och deras vanliga lön är $ 20 per timme, för timmen på övertid, skulle de få $ 30.

Välja ett tidsformat för beräkningar

Att beräkna arbetstid är relativt enkelt, särskilt om du registrerar dessa timmar korrekt med tidskort eller kalkylblad. Se till att de fylls i korrekt i rätt tid och är välorganiserade. Innan du beräknar lön kan det också hjälpa till att föra noggranna register över anställdas scheman och ansvar vid beräkning av arbetade timmar för lön. När du beräknar timmar är det första du bör göra att välja ett tidsberäkningsformat - de två vanligaste är standardtid och militär tid.

Under militärtid är timmarna från 1 till 12 samma som i standardtid, men de verkar annorlunda. För timmar under 10 läggs en noll framför den timmen, så 08:00 blir 08:00 timmar. Timmar efter 10 blir 11:00, 12:00, 13:00 och så vidare till midnatt eller 24:00 timmar. När du beräknar timmar manuellt kan det här vara en enklare väg; till exempel, om en anställd arbetar från 8 till 17, i militärt format, översätts det som 08:00 till 17:00 timmar. Subtrahera 8 från 17 för att få 9, de timmar arbetstagaren arbetade.

Avrunda arbetstimmar och skapa kategorier

Ofta gör anställda som slår in och ut ur arbetet inte det på timmen. De är ibland av med några minuter och du måste runda upp eller ner. Det bästa sättet runt detta är att spåra tiden i steg om 15 minuter, med de första sju minuterna avrundade och resten avrundade uppåt. Till exempel, om en anställd slår in klockan 07:58 och klockan klockan 17:02, är det 8 timmar, 4 minuter på klockan, vilket avrundas till 8 timmar. För ett exempel på avrundning, om en anställd börjar arbeta klockan 07:58 och klockan 17:10, motsvarar det 8 timmar, 12 minuter, men avrundar upp till 8 timmar, 15 minuter.

Beroende på bransch kan en arbetare utföra olika jobb till olika lönesatser. Vid beräkning av arbetade timmar är det viktigt att blockera tid till dessa priser så att arbetstagare kan få betalt enligt vilken uppgift som helst. Det är bäst att vara medveten om vad din anställd gör och hur mycket de får betalt för just den rollen, eftersom det kan bli en juridisk fråga på vägen.

Tilläggselement att tänka på

Vid beräkning av arbetade timmar är det också viktigt att ta hänsyn till andra faktorer. Till exempel, medan övertid är tid och halv federalt, har olika stater olika övertidslagar. Kalifornien fördubblar till exempel anställdas lön för över 12 arbetade timmar på en dag, och även för timmar på den sjunde raka dagen i arbetsveckan, så länge den arbetade tiden är över åtta timmar.

Enligt Bizfluent.com inkluderar andra faktorer:

  • Måltid och vilopauser: Pauser kan vara var som helst från fem till 20 minuter. En arbetsgivare kan enligt statlig lag kräva att ge dessa pauser och måste därför betala för dem. Måltiderna kan vara från 30 minuter till en timme och är vanligtvis obetalda om inte den anställde arbetar genom pausen.

  • Delvis arbetstid: Om en anställd måste lämna jobbet tidigt eller inte kan visa sig och inte har betald tid tillgänglig för sådana ärenden, kan arbetsgivaren dra av semester, personliga eller sjukdagar från arbetstagaren eller docka dem för dagen.

  • Övertid för anställda med tips: Beräkningar görs enligt en arbetares federala eller statliga minimilön och drickskredit. Till exempel, om en arbetare får den amerikanska federala minimilönen på 7,25 dollar , för övertid, multiplicera den med 1,5 eller "tid och halv" för att få 10,88 dollar . Subtrahera $ 5,12 , den federala tipskrediten, från $ 10,88 för den anställdas övertidsavgift, vilket är $ 5,76 .

Beräkning av arbetstid på ett år

Det är enkelt att beräkna antalet arbetstimmar under ett helt år genom att multiplicera antalet timmar under en arbetsvecka, gånger antalet veckor under året. Fyrtio timmar i veckan arbetade gånger 52 veckor är 2080 arbetade timmar per år. Men inte alla anställda arbetar raka 40 timmar - du måste lägga till sina totala och multiplicera dem med antalet veckor under ett år för att få individens årliga totala. När du beräknar årligen för anställda, se till att du också tar hänsyn till andra faktorer. De flesta arbeten har vanligtvis vissa helgdagar och semesterdagar, som du måste dra från deras totala arbetstid.

Vid beräkning av årstimmar för tjänstemän kommer matematiken att vara något annorlunda. Tjänstemän får checkar varje vecka eller två gånger i veckan, beroende på företag. De som får betalt varje vecka bör täckas i 40 timmar, och de som får betalt två gånger i veckan bör täckas i 80 timmar om det är ett företags heltidspolicy. Arbetsgivaren måste också vara medveten om helgdagar och semesterdagar och dra av dem från arbetade timmar i löneberäkningen.