Vad är rätt slut på ett affärsbrev?

Oddsen är att om du skriver ett företagsbrev har du något viktigt att säga och du vill se till att du kommunicerar det effektivt. Affärsbrevformat spelar en viktig roll i den kommunikationen - det visar personen du skriver till att du är professionell och trovärdig. På samma sätt kan det avsluta ett affärsbrev professionellt hjälpa dig att fastställa den professionalism och trovärdighet. Eftersom slutet på brevet är den sista delen som mottagaren läser är det det som kommer att vara färskt i hennes minne. Även om du har en mycket professionell hälsning och kropp kan ett oprofessionellt slut göra ett negativt intryck.

Sista stycket

I vissa typer av affärsbrev, som exempelbrev, finns det ett specifikt format att följa för avslutande brev. Som en allmän princip använder du dock det sista stycket i ditt brev för att avsluta ditt företag, inklusive hur du vill bli kontaktad eller vilka saker du behöver få i posten. Inkludera också ett artigt slut där du tackar mottagaren för hennes tid, önskar henne framgång med strävan eller säger att du skulle vara glad att prata mer om problemet via telefon.

Stängning

Ditt brev stängs är ordet eller frasen du skriver efter bokstaven. stängningen följs alltid med ett komma. Beroende på vilken typ av verksamhet brevet hänvisar till eller ditt förhållande till mottagaren kan du välja mellan en mängd professionella hälsningar. "Med vänliga hälsningar" och "Hälsningar" är två nästan alltid säkra val. "Tack", med bara det första ordet med stora bokstäver, är ett bra val om du begär något i brevet, som ett möte eller pappersarbete. Det är dock också acceptabelt att avsluta ett brev utan begäran med "Tack"; det är ett sätt att tacka mottagaren för hennes tid.

Signatur

Hoppa över tre tomma rader före din signatur efter stängningen. Att underteckna din affärskommunikation för hand visar mottagaren att du har tagit dig tid att göra brevet professionellt. Det visar också att du har granskat breven, eftersom många affärsbrev utarbetas av en sekreterare. Du kanske dock inte kan skriva under dina brev i alla fall. Till exempel kräver många företags personalavdelningar nu att personliga brev skickas in via ett elektroniskt system. Lämna i så fall inte de tre tomma raderna; skriv bara ditt namn.

Slutliga element

Efter din signatur kommer ditt skrivna namn, följt av din titel på nästa rad. I vissa fall kanske du vill ange din adress, e-postadress eller telefonnummer efter din titel vid slutet av ditt brev. Gör detta särskilt i mycket formella affärsbrev som riktar sig till någon du inte känner. På det här sättet, om personen tappar kuvertet, kan hon fortfarande svara på ditt brev. Slutligen, efter vägbeskrivningen, hoppa över en rad och ange om det finns några bilagor. Se alltid till bilagorna i artikeln. Men i slutet av brevet, skriv "Bilaga:" (notera kolon) och beskriv kort vad höljet är - till exempel "Resume".