Exempel på förutbetalda utgifter

Företag gör förskottsbetalningar för en mängd olika utgifter. Alla kostnader som betalas i förskott för att faktiskt erhålla förmånen av betalningen betraktas som en förutbetald kostnad för redovisningsändamål. Förutbetalda kostnader redovisas i företagets balansräkning som en omsättningstillgång och redovisas sedan som en kostnad när de uppkommer. Det finns många kategorier av förutbetalda kostnader inklusive juridiska avgifter, försäkringspremier och uppskattade skatter.

Kommersiell hyresuthyrning

Om ett kommersiellt hyresavtal kräver förskottsbetalning av den senaste månadens hyra eller betalning några månader i förväg, ska denna kostnad bokföras till det förbetalda hyreskontot. Om den månatliga hyresbetalningen utfärdas under den sista veckan i föregående månad, ska denna kostnad också bokföras till förbetald hyra tills månaden börjar. Beloppet ska bokföras som en debitering på förutbetald hyra och en kredit till kontanter. När den nya månaden startar, lindra det förbetalda genom att lägga en kredit på det förbetalda hyreskontot och debitera hyreskostnaden för det månatliga hyresbeloppet.

Skadestånd och annan försäkring

De flesta företagsförsäkringspremier betalas helt för året innan försäkringsåret börjar. Förutbetalda försäkringspremier klassificeras som en omsättningstillgång, eftersom deras fördel kommer att realiseras till fullo inom de närmaste 12 månaderna. När du betalar försäkringspremien ska du lägga upp den förbetalda kostnaden som en debitering på ett förbetalt försäkringskonto och sedan kreditera kontantkontot. Detta ökar det förbetalda kontot och minskar kontanter.

Under varje månads stängningscykel, avlasta det förbetalda för det tillämpliga beloppet, som du kan bestämma genom att dela premien med det antal månader det gäller. Kreditera det förbetalda försäkringskontot och debitera försäkringskostnadskontot för detta belopp för att redovisa utgiften.

Bulkbeställningar av leveranser

Många beställningar av leveranser producerar ett lager som är en tillgång tills de används. Alla leveransorder som placeras i det lagret kan registreras på ett förbetalt konto. Debitera det förbetalda kontot för det belopp som läggs till lager och kreditera kontantkontot för att återspegla köpet. Under varje månads avslutningsprocess, kreditera förbetalda leveranser för den beräknade mängden leveranser som används under månaden, och debitera leveranskostnadskontot.

Kvartalsvis beräknade skatter

De kvartalsvis beräknade skatterna som betalas av företag under hela året är en förskottsskatt, eftersom de är en beräknad betalning som gjorts i förskott för den faktiska skatteskulden. Även om företag redovisar utgifter som är förknippade med en skatteplikt under hela året med hjälp av betalningsbara konton såsom löneskatt, redovisas den faktiska kvartalsvisa beräknade betalningen som en förutbetald kostnad fram till slutet av årets slutliga skattebetalning.

Debitera det förbetalda skattekontot för betalningens belopp och kreditera kontanter för att redovisa minskningen av kontokontot. Kreditera förutbetalda skatter och debitera skattekostnadskontot när det faktiska skuldbeloppet beräknas vid årets slut.

Hållare för juridiska utgifter

Att betala en retaineravgift till en advokat är en förskottsbetalning till juridiska tjänster som företaget har en rimlig förväntan att ådra sig. De flesta advokater kräver att kunder betalar en retainer i förväg när de accepterar ett ärende. Debitera ett förbetalt juridiskt konto med en kredit till kontantkontot för innehavarens belopp. När de juridiska tjänsterna tillhandahålls, kosta innehavaren en kredit till förutbetalt juridisk och en debitering till rättskostnadskontot.

Allt som betalas i förskott

Alla affärsavtal som kräver en deposition eller förskottsbetalning är förutbetalda kostnader. Debitera det relaterade förbetalda kontot för beloppet för den förskottsbetalning och kreditera kontantkontot för samma belopp. När tjänsterna tillhandahålls eller kostnaden uppstår, kreditera det förbetalda kontot och debitera motsvarande utgiftskonto i huvudboken.