Måste lönecheck godkännas vid insättning?

I teorin kan du sätta in en lönecheck utan att godkänna den, eftersom godkännanden inte krävs enligt statlig eller federal lag. Varken statliga eller federala lagar hindrar emellertid banker från att kräva godkännande och i själva verket kräver de flesta banker att du godkänner din lönecheck så att banken kan se till att den inte strider mot andra lagar om kontrollhantering.

Ansvar

När du sätter in en lönecheck godkänner din bank den under det godkännandeområde som du normalt undertecknar checken. Enligt federal lag fungerar din banks godkännande som en garanti för att din bank har säkerställt att pengarna i checken har överförts till checkmottagaren. Denna garanti finns kvar i tre år och det betyder att din bank, snarare än checkförfattarens bank, är ansvarig om det senare visar sig att någon annan än checkmottagaren faktiskt förhandlade om checken. Därför kräver banker vanligtvis att du godkänner lönecheckar för att minska sannolikheten för att banken tappar pengar på grund av kontrolltvister.

Godkännanden

När du sätter in din lönecheck på ditt eget konto kräver de flesta banker att du godkänner checken med antingen en grundläggande eller en restriktiv påskrift. En grundläggande rekommendation innebär att du bara undertecknar checken, medan en restriktiv rekommendation innebär att du undertecknar checken och skriver "endast insättning" och ditt kontonummer ovanför din signatur. Du kan inte ta ut en check när du har skrivit en restriktiv påskrift på baksidan av den. Tekniskt sett måste en giltig påskrift innefatta din signatur, så du ska inte bara skriva ditt kontonummer eller orden "endast insättning" på baksidan av checken.

Tredje part

Vissa banker låter dig sätta in lönecheckar som tillhör andra personer på ditt bankkonto. Den ursprungliga checkmottagaren måste underteckna checken och sedan skriva "betala till ordern" och sedan skriva ut ditt namn. Du måste sedan underteckna kontrollen under detta uttalande. Banker kräver normalt att både du och den ursprungliga checkmottagaren uppvisar någon form av identifiering när du gör en sådan check. Detta begränsar sannolikheten för att du sätter in någon annans check på ditt konto utan deras samtycke. Många banker vägrar dock att acceptera checkar från tredje part på grund av ansvarsfrågorna.

Överväganden

Medan varje bank har sin egen policy för checkpåståenden, gör ibland upptagna bankanställda misstag och glömmer att titta på godkännandet. I andra fall ifrågasätter inte bankanställda godkännanden av checkar som deponeras av välkända kunder. Många banker tillåter dig också att sätta in din makas lönecheck på ett gemensamt konto även om din make inte har godkänt det. Även om godkännandebestämmelserna inte alltid tillämpas ordentligt bör du förvänta dig att bankanställda granskar ditt godkännande om du sätter in en lönecheck med stora dollar eller om du nyligen öppnade ditt konto.