Hur man gör en 1099 för en anställd

Skatterna för kontraktsanställda fungerar annorlunda än skatterna för en heltidsanställd. En kontraktsanställd slutför inte en W-2, och du behöver inte dra av skatt från betalningar du gör till en kontraktsanställd. Du måste fylla i ett formulär 1099-MISC för den anställde om du betalar honom $ 600 eller mer under hela året, enligt IRS. För att slutföra 1099-MISC behöver du anställdas personliga information och det belopp du har betalat.

1

Lägg till ditt företagsnamn, fullständiga adress och telefonnummer i rutan för grundläggande information längst upp på blankett 1099-MISC.

2

Ange ditt företags federala identifikationsnummer eller EIN under "Betalningsmottagarens federala identifieringsnummer."

3

Skriv medarbetarens personnummer under "Mottagarens identifieringsnummer."

4

Ange medarbetarens fullständiga namn, gatuadress, stad, stat och postnummer i lämpliga rutor för grundläggande information.

5

Ange det totala beloppet du betalade till den anställde för året i ruta 7, "Ersättning för icke-anställda".

6

Ange eventuell federal skatt eller statlig skatt som du innehöll från anställdas lön i rutorna 4 och 16 märkta "Federal Tax Shield" och "State Tax Shield." Vanligtvis håller du inte tillbaka några skatter från en kontraktsanställdas löner.

7

Ange den två bokstäver förkortningen för din stat i fält 17, märkt "State / Payers State No."

8

Skicka en kopia av 1099-MISC till den anställde senast den 31 december. Du måste också skicka en kopia till Internal Revenue Service och den statliga skatteverket.