Så här ställer du in ett vCard i Outlook

Ett standardfilformat för elektroniska visitkort är vCard, och att bifoga ditt vCard till e-postmeddelanden är ett effektivt och diskret sätt att låta företagskontakter veta hur man når dig. Microsoft Outlook gör det särskilt enkelt att ställa in ditt vCard och inkludera det med alla e-postmeddelanden du skickar från vilket konto som helst i Outlook. Du börjar med att ange din information i Outlook-kontaktboken och sedan spara din information på din dator i vCard-format. När du har sparat den kan du bifoga den i dina e-postmeddelanden i Outlook.

1

Starta Outlook från Windows Start-meny eller skrivbordsikon. Klicka på fliken "Hem" eller "Skicka / ta emot" högst upp på Outlook-sidan om Outlook inte öppnas automatiskt med en av dessa två flikar valda.

2

Klicka på ordet "Kontakter" längst ned på den grå panelen till vänster på Outlook-sidan. Klicka på "Dubbelklicka här för att skapa en ny kontakt" i fönstret som visas när du klickar på "Kontakter".

3

Vänta tills dialogrutan "Kontakt" visas. Skriv din kontaktinformation i lämpliga textfält enligt beskrivningarna till vänster om varje textfält i dialogrutan.

4

Klicka på fliken "Arkiv" högst upp i dialogrutan när du har skrivit in din information. Klicka på "Spara som" i den vänstra kolumnen och vänta tills dialogrutan "Spara som" visas.

5

Välj "VCard Files" med rullgardinsmenyn i "Save as Type" -fältet längst ned i dialogrutan "Save As" om det inte visas som standardval. Kontrollera namnet på filen som visas i fältet "Filnamn" och radera den eller redigera den om du vill göra det.

6

Klicka på knappen "Spara" längst ned till höger i dialogrutan.

7

Bifoga ditt nya vCard till dina e-postmeddelanden genom att välja "Bifoga fil" i verktygsfältet högst upp i varje Outlook-kompositionslåda och använda dialogrutan som visas för att hitta den och välja den från filerna på din dator.