Vad krävs för att driva ett underleverantörsföretag?

Underleverantörer är egenföretagare eller företag som arbetar på en del av ett kontrakt mellan en huvudentreprenör och en kund. Det finns en mängd olika saker som krävs för att driva ett underleverantörsföretag, men de viktigaste kraven gäller en underleverantörs behörighet att utföra arbetet. Underentreprenören anställs av och rapporterar till huvudentreprenören, medan huvudentreprenören handlar direkt med kunden och har det övergripande ansvaret för arbetet.

Nödvändiga kvalifikationer för anställning

En huvudentreprenör är ofta skyldig att anlita underleverantörer av klienten. Detta gäller särskilt med stora offentliga kontrakt och kontrakt som påverkar utvecklingen av lokalsamhället. Huvudentreprenören kan behöva anställa en viss andel minoritetsägda underleverantörsföretag eller att anställa ett visst antal underleverantörer från lokalsamhället.

Det finns olika andra typer av bestämmelser som kan ingå i huvudavtalet och som kan påverka underleverantörer. För att driva ett företag som arbetar som underleverantör måste du erhålla alla de kvalifikationer som företaget är berättigat till, till exempel certifiering som ett litet företag eller som ett veteranägt företag, för att förbereda dig för att ansöka om jobb.

Affärslicenser och registrering

Huvudentreprenörer kräver att underleverantörsföretag är korrekt licensierade som affärsenheter. Detta inkluderar registrering hos en hemstat som en oberoende enhet, såsom ett företag eller aktiebolag. Om en underleverantör fungerar som ensamföretagare, måste han ha alla handelsnamn som han använder registrerade hos lämpligt kontorist.

Huvudentreprenörer kräver också att underleverantörsföretag ska ha god status med sitt hemland, vilket innebär att företaget är aktuellt med alla officiella arkiv som årsredovisningar och skattedeklarationer. Vidare, om underleverantörsföretaget verkar i en reglerad bransch, såsom byggande, måste det ha en specialaffärslicens beviljad av staten.

Skatteregistrering och arbetsgivaridentifieringsnummer

Ett underleverantörsföretag måste också vara registrerat hos Internal Revenue Service och ha ett tilldelat arbetsgivaridentifieringsnummer (EIN). En huvudentreprenör kommer att begära EIN i början av affärsförhållandet så att den kan rapportera betalningar till dig som inkomst till IRS. En EIN-ansökan kan fyllas i elektroniskt på IRS-webbplatsen.

Nödvändig företagsförsäkring

Ett underleverantörsföretag måste bära sin egen försäkring. Huvudentreprenörer kräver ofta att underleverantörer visar bevis för arbetstagarens ersättning, fordon och allmänna ansvarsförsäkring vid vissa täckningsnivåer. Underleverantören kommer också typiskt att behöva lägga till huvudentreprenören som en ytterligare försäkring enligt försäkringarna.

Bevisad arbetskompetens

Underleverantörsföretaget kräver också etablerad expertis. Huvudentreprenörer väljer underleverantörer på grundval av påvisad förmåga att utföra arbetet. Detta visas genom professionella referenser och exempel på arbeten som genomförts tidigare.

Många byråer och organisationer bedömer sina entreprenörer. Att visa enastående betyg kommer att gå långt för att fastställa underleverantörens expertisnivå.