Hur man skriver en företagsförfrågan

En företagsutredning kan liknas vid det första babysteget i en affärs-till-affärsrelation. Vanligtvis skriver du ett förfrågningsbrev som svar på en försäljningskampanj eller reklamkampanj från ett företag som du inte känner till. Du skriver för att lära dig mer om tjänsten, produkten eller företaget du funderar på att använda, köpa eller skapa en relation med. En förfrågan bör vara kort och till sak. Dess främsta syfte är att begära mer detaljerad information än vad som fanns i originalförsäljningsmaterialet.

1

Skriv bokstavsdatumet. Datumet är användbart om du behöver hänvisa till förfrågan i framtida meddelanden.

2

Skriv företagets adress. Om det ursprungliga försäljningsmaterialet innehöll namnet på lämplig kontakt, skriv det namnet ovanför företagsnamnet. Om bara en titel eller en avdelning hänvisades, skriv dessa data på en separat rad i slutet av adressen. Börja den separata raden med förkortningen "Attn :." Ett exempel är "Attn: Vice President, Business Services."

3

Använd lämplig hälsning. Om försäljningsmaterialet du fick hade en folklig och vänlig ton kan du använda kontaktpersonens förnamn. Annars adresserar du bara kontakten med herr eller fru, följt av efternamnet.

4

Ange kort din begäran. Om du vill ha en katalog eller prislista, säg det helt enkelt. Till exempel "Jag skriver för att begära en produktkatalog som svar på din senaste försäljningsutskick." Om du känner dig expansiv kan du inkludera en rad om ditt företags funktion, till exempel "Mitt företag använder widgets vid tillverkning av widgetramar."

5

Stäng med en standardstängning och tryckt signaturrad. "Med vänlig hälsning" och "Mycket verkligen din" är vanliga och lämpliga avslutningar. Inkludera din titel under signaturraden.