Hur man gör min skrivare mörkare

Som småföretagare vet du att ditt företags skrivare ibland kan vara lika viktigt för ditt företag som ditt företags dator. Det är därför som om skrivarens bläck är för lätt att läsa kan det förstöra fakturor, kontrakt, anteckningar och alla typer av viktiga dokument. Eftersom skrivare är notoriskt lätta att bryta, är det viktigt att veta vad du gör innan du försöker fixa en skrivare med ett lätt utskriftsproblem . Så här gör du utskriften mörkare genom att göra skrivarens bläck mörkare.

Laserskrivare vs bläckstråle

Först och främst beror det på vilken typ av skrivare du använder. Om utskrift är en stor del av ditt företag vet du förmodligen redan skillnaden mellan bläckstråleskrivare och laserskrivare . Bläckstråleskrivare skriver ut med bläck och används vanligtvis för mer avslappnade utskriftsändamål, eftersom bläcket kan torka upp efter att ha använts. Laserskrivare körs på toner och kan skriva ut större volymer dokument.

Medan bläckstråleskrivare vanligtvis har mer färgdjup och tonintervall, torkar inte laserskrivare på samma sätt som bläck gör, och du kan alltid skriva ut fler sidor per patron från toner än från traditionella bläckpatroner. Var och en har sina unika styrkor och svagheter, så gör din aktsamhet innan du köper en om du inte redan har gjort det.

Varför kan du ha ett lätt utskriftsproblem

Oavsett om du tycker att din bläckstråleskrivare skriver ut väldigt lätt, eller om du tycker att din laserskrivare inte skriver ut tillräckligt mörkt, kan det finnas flera möjliga skäl. I synnerhet kan det vara så att tonerkassetten på din tonerkassett är låg, eller att inställningarna på din skrivare inte är optimerade för att skrivas ut när det är mörkast. Du kan också bara ha lite bläck eller toner. Att ha lite bläck eller toner på grund av en tom patron är definitivt den vanligaste orsaken bakom lätta utskriftsproblem.

Testa din tonerdensitet först

Låt oss börja med laserskrivare. När en laserutskrift inte skrivs ut tillräckligt mörkt, bör du börja med att kontrollera skrivarens tonernivå . Ofta rapporterar inte skrivarens indikatorer låga tonernivåer av någon eller annan anledning, så du måste bekräfta din tonernivå manuellt. För att säkerställa att detta inte är problemet, ta ut tonerkassetten , skaka den några gånger och sätt tillbaka den i skrivaren. Om nästa sida du skriver ut är mörkare betyder det att din skrivare har låg tonertäthet .

Försök sedan byta ut en lätt tonerkassett mot en ny. Om du byter tonerkassetter och skrivaren fortfarande skriver ut för lätt, är problemet inte bara en tom tonerkassett. Du kanske har en laserskrivare med flera tonerkassetter. Om så är fallet upprepar du processen för varje tonerkassett som finns i skrivaren tills du kan bekräfta vilken av de fyra som är problemet.

Ändra tonerdensitet och utskriftskvalitet på laserskrivare

För att öka utskriftskvaliteten på din laserutskrift kan du gå in i skrivarens verktygsprogram på din dator. Du kan komma åt detta via kontrollpanelen på en Windows-dator och välja ikonen Skrivare . Hitta namnet på din skrivare från markeringen och högerklicka på den för att välja avsnittet Egenskaper .

Härifrån kan du ändra utskriftskvaliteten . Var försiktig med att göra det långsamt och stegvis , eftersom ju mer du ökar utskriftskvaliteten desto mer toner kommer skrivaren att använda och desto längre tid tar det att skriva ut varje dokument. Om du tycker att din laserskrivare inte skriver ut tillräckligt mörkt kan det vanligtvis hjälpa att ändra utskriftskvaliteten.

Från det här avsnittet bör du också kunna justera din enskilda skrivares tonerdensitet . Denna inställningsändring gör det möjligt att justera mängden toner som du använder för varje dokument. Om du justerar tonerdensiteten i dina skrivarinställningar bör alla dina laserutskrifter bli mörkare,

Toneruppbyggnad

Om du fortfarande tycker att din laserskrivare inte skriver ut tillräckligt mörkt kan det hända att toner har byggts upp på laserutskriftsvalsarna. För att förhindra att detta händer och bli lättare för dina laserutskrifter, se till att du kör en skrivarrengöring genom din laserskrivare ibland för att hålla din laserskrivare fräsch.

Du kan behöva utföra en manuell trumrengöring då och då. Börja med att öppna skrivarens frontlucka och ta bort trumman och tonerkassetten. När du hanterar en tonerkassett för laserskrivare, se till att du skyddar dig mot avvikande tonerpartiklar, eftersom de kan orsaka allvarliga andningsbesvär vid inandning. Se till att du använder skyddande lager som en dammmask och placera tonerkassetten på ett papper, i stället för direkt på någon yta, för att förhindra spill eller spridning av tonern.

När patronen har tagits bort kan du gå vidare med att rengöra trumman och den inre rullen med den fuktade bomullspinnen. Om du hittar repor eller liknande skador hjälper rengöring av rullen inte till att ditt dokument blir mörkare och det måste bytas ut. Om du inte gör det kan du fortsätta att rengöra trummans inre koronatråd, men var mycket försiktig, eftersom det kan vara mycket kostsamt att byta ut dessa ledningar. När du är klar installerar du tillbaka tonerkassetten och tillhörande enhet i skrivaren.

Främmande material på fotoledaren

Ibland när din _ laserutskrift * s * _ inte skriver ut tillräckligt mörkt beror det på att något har fastnat i fotoledaren . Detta kan hända under transportprocessen, när plastflikar tejpes på nya fotoledarenheter och förblir fast vid rullen när tejpen tas bort innan den skickas.

För att åtgärda detta ska du först koppla ur laserskrivaren. Låt det svalna i en timme innan du tar bort fotoledarenheten. När du har väntat, återvänd och öppna enheten för att inspektera utvecklarrullen, inklusive botten och överkanten. Om ovannämnda flikar finns, ta bort dem och torka sedan av rullen med en luddskyddad trasa.

När du har bekräftat att allt är ordentligt rengjort, sätt tillbaka fotoledaren och se till att rullarna och de olika komponenterna snäpps fast på plats igen. Om mekanismerna blir feljusterade kan det orsaka fler problem än bara bläck som skrivs ut för lätt.

Rengöra bläckstråleskrivarens skrivhuvuden

Bläckstråleskrivare skiljer sig från laserskrivare, men det är lika troligt att de har ett lätt utskriftsproblem . Du bör börja med att komma åt skrivarens kontroller från din Windows-dator genom att gå till Kontrollpanelen och välja din bläckstråleskrivare bland tillgängliga skrivare. Klicka på Egenskaper , och det bör finnas ett alternativ att välja som heter Rengöring av skrivhuvud . Detta aktiverar en process för att rengöra bläckstråleskrivarens skrivhuvuden , vilket skulle göra dina dokument mörkare.

Om du går igenom två cykler och dina utskrivna dokument fortfarande inte är tillräckligt mörka tar du skrivarens bläckpatron från skrivaren och kontrollerar bläckpatronerna som om du kontrollerar en laserskrivare. Däremot har inte skaka bläckpatron, eller så kan du spiller bläck över dig själv. Kontrollera istället munstyckena på patronen för torkat bläckpatron som kan blockera bläckflödet och kontrollera skrivhuvudena för detsamma.

Om du har en bläckstråleskrivare men inte har använt den på länge kan bläcket ha torkat ut och kan ha täppt till din patron eller skrivhuvuden. Om du hittar skräp måste du rengöra dina skrivhuvuden manuellt med bomullspinnar som fuktas med spritalkohol. Se till att skrivaren är avstängd och att patronen har tagits bort helt från skrivaren och använd latex- eller gummihandskar när du arbetar med bläck, annars kan du fläcka kläder, hud eller möbler i närheten. För att förhindra att det här torkade bläcket byggs upp och se till att ditt bläck fortsätter att flyta ordentligt i framtiden, skriv ut en testsida varje gång du märker att det har gått en anständig tid sedan du senast skrev ut ett dokument.

Ändra utskriftskvaliteten på bläckstråle

Du kan öka utskriftskvaliteten på en bläckstråle på samma sätt som du gör en laserskrivare. Om du är orolig över hur lätt dina dokument kommer ut kan du prova att justera kvalitetsinställningarna i avsnittet Egenskaper på din bläckstråleskrivare. Något annorlunda än laserskrivare, bläckstråleskrivare har tre funktionsinställningar. De kallas vanligtvis utkast, normal eller bäst. Välj den bästa inställningen och spara dina ändringar, och det skulle göra din skrivare mörkare ytterligare.

Justera bläckvolymen

Vissa bläckstråleskrivare ger dig möjlighet att ställa in bläckvolymen som används för att skriva ut dina dokument. Detta är vanligtvis tillgängligt i avsnittet Avancerade funktioner i skrivarens Egenskaper. Det kommer att se ut som ett skjutfält som du kan flytta uppåt eller nedåt för att ändra volymen bläck som används per dokument, så skjut uppåt för att öka mängden bläck för att skriva ut mörkare. Detta ökar mängden bläck som används, så kom ihåg att du sannolikt kommer att behöva byta bläckpatroner oftare efter att ha ökat den här inställningen.

Hur papper påverkar mörkret

Slutligen kommer vissa papperstyper att ändra mörkerkvaliteten på de dokument du skriver ut. Till exempel fungerar vissa tyngre papperstyper, som premiumbelagt papper , bättre för olika skrivare, så experimentera med olika pappersvikter för att optimera för de mörkaste resultaten.

För bläckstråleskrivare dränks bläck vanligtvis till lättare papperstyper, vilket kan skapa ett blekt, suddigt utseende på dina dokument. Under tiden kommer bläcket att sitta på ytan på bestruket papper, vilket gör att bläcket kan behålla sin djupa rikedom även efter det torkar. Det bästa alternativet kan vara att uppgradera till en tyngre papperstyp, eftersom de är billigare än bestrukna papperstyper, men förbättrar kvaliteten och mörkret på dokument jämfört med lättare papperstyper.

Oavsett papperstyp, se till att rätt papperstyp , orientering och utskriftsstorlek är valda från skrivarens interna kontroller. Din utskriftskvalitet kan minska om dina skrivare och papperstyper inte är korrekt konfigurerade. Om det valda papperet endast har en utskriftssida, se till att papperet är vänt nedåt i facket för skrivare med bottenläge och framåt för skrivare som laddar tillbaka.

Byt ut skrivaren

Om du gör allt ovan och fortfarande har ett lätt utskriftsproblem måste du förmodligen byta ut skrivaren tillsammans.