Hur man beräknar en kostnadsvariation (CV) & en schemavariation (SV)

Kostnads- och schemaläggningsvariansdata är en del av analysen av intjänat värde, vilket är ett verktyg som små och stora företag använder som ett tidigt varningssystem för att identifiera och hantera problem i pågående projekt. Kostnads- och schemaavvikelser mäter skillnader mellan faktiska respektive planerade kostnader och scheman. Ledningen kan använda variansinformation för att övervaka projekt och göra nödvändiga justeringar för att säkerställa att de slutförs i tid och på budget.

Planerat värde

Planerat värde, även känd som den budgeterade kostnaden för schemalagda arbeten, är budgeten för de uppgiftsposter som är planerade att slutföras under en angiven period. Budgeten inkluderar råvaror och direkta arbetskraftskostnader samt allmänna kostnader såsom försäkring och hyra. Till exempel, om budgeten för ett sex månaders renoveringsprojekt är $ 24 000 och kostnaderna fördelas jämnt, är det planerade värdet efter tre månader hälften av den totala budgeten, eller $ 12 000.

Förtjänat värde

Tjänat värde, även känt som den budgeterade kostnaden för utfört arbete, är det uppskattade värdet av det arbete som faktiskt genomförts under en viss period. Fortsätter vi med exemplet, om 30 procent av arbetet är slutfört efter en månad, är det intjänade värdet 30 procent av $ 24.000 eller $ 7.200. Observera att det här är budgeterade kostnader, inte faktiska kostnader, som kan vara olika.

Verklig kostnad

Faktisk kostnad, även känd som den faktiska kostnaden för utfört arbete, är kostnaden för att slutföra schemalagda uppgifter. Fortsätter vi med renoveringsexemplet, om projektet medför $ 4500 för var och en av de första två månaderna, är den faktiska kostnaden för utfört arbete $ 4500 multiplicerat med 2 eller $ 9000.

Kostnadsvariation

Kostnadsvariation är den budgeterade kostnaden för utfört arbete minus den faktiska kostnaden för utfört arbete. Med andra ord är det skillnaden mellan planerade och faktiska kostnader för vissa uppgifter inom en angiven period. En negativ kostnadsavvikelse betyder att ett projekt överskrider budgeten, medan en positiv avvikelse betyder att det ligger under budgeten. Fortsätter vi med exemplet, om endast 10 procent av renoveringsarbetet är klar under den första månaden, är det intjänade värdet 10 procent av 24 000 dollar eller 2400 dollar, men det planerade värdet är 24 000 dollar dividerat med 6 eller 4 000 dollar. Om de faktiska kostnaderna för att slutföra detta arbete är $ 3000 är kostnadsavvikelsen $ 2400 minus $ 3000, eller - $ 600. Med andra ord är projektet $ 600 över budgeten efter den första månaden.

Schemavariation

Schemavarians är den budgeterade kostnaden för utfört arbete minus budgeterad kostnad för schemalagt arbete. Med andra ord är det dollarvärdet på skillnaden mellan det arbete som är planerat att slutföras under en viss period och det arbete som faktiskt slutförts. En negativ avvikelse i schemat betyder att ett projekt ligger bakom schemat, medan en negativ avvikelse betyder att det ligger före schemat. För att avsluta renoveringsexemplet är schemaavvikelsen i slutet av den första månaden $ 2.400 minus $ 4.000, eller - $ 1.600. Med andra ord är projektet $ 1600 efter planen.