Hur spelar man in studsade kontroller i QuickBooks?

QuickBooks innehåller en Bounce Check-knapp i posten för varje tidigare transaktion, så om en check kommer tillbaka NSF kan du helt enkelt klicka på den knappen. Din banks avgift och din avgift till kunden läggs samman på en ny faktura. Om du föredrar att skapa raderna själv - så att du kan dela upp din avgift till kunden och din banks avgift till dig - finns det en lösning för att registrera en NSF-check och fakturera din kund.

Spela in en NSF-kontroll

1

Klicka på ikonen "Få betalningar" på QuickBooks startsida.

2

Klicka på knappen "Föregående" tills du hittar den transaktion som är kopplad till den studsade kontrollen.

3

Klicka på knappen "Studsad kontroll". Ange beloppet som din bank debiterade dig för den studsade checken i textfältet "Bankavgift debiteras till dig".

4

Välj alternativet "Ladda kund för avgift" om du vill tillämpa din egen serviceavgift på kunden och ange sedan avgiften du vill ta ut. Klicka på "Spara och stäng." Bankens avgift till dig och din avgift till kunden läggs samman. QuickBooks producerar en faktura för den totala avgiften.

Lösning för fakturering

1

Välj "Objektlista" från QuickBooks listmeny. Klicka på knappen "Objekt" och välj "Ny". Detta kommer att vara ett tomt objekt helt enkelt för att spåra den studsade kontrollen.

2

Välj "Annan avgift" och titeln "Avvisad check". Lämna fältet "Belopp" tomt och välj "Inget" i listan med skattekoder. Välj ditt bankkonto i menyn "Konto" och klicka sedan på "Nästa".

3

Upprepa samma process för att skapa ett andra objekt för annan avgift med namnet "Dålig checkavgift". Denna artikel används för att spåra din avvisade checkavgift. Lämna beloppet tomt och ställ in skattekoden på "Ingen". Välj ett inkomstkonto som "NSF-avgift" i fältet Konto. Om du inte har ett sådant konto skapar du det här och klickar sedan på "OK".

4

Välj "Kundcenter" från kundmenyn. Klicka på fliken "Kunder och jobb" och välj sedan kunden som studsade checken. Högerklicka på kundens namn och välj "Skapa fakturor".

5

Välj posten "Studsad check" för den första raden på fakturan, med hjälp av NSF-kontrollens belopp. Detta minskar ditt banksaldo med samma belopp och balanserar dina böcker.

6

Använd posten "Dålig checkavgift" i den andra raden på fakturan och ange beloppet för bankavgiften du debiterades. Skapa fakturan.