Hur man gör e-postbilagor mindre

Innan du skickar ut bilagor med dina e-postmeddelanden bör du alltid se till att de är i minsta möjliga storlek. Även om filkomprimeringens effektivitet beror på formatet på den fil som komprimeras kan du använda de inbyggda komprimeringsfunktionerna i Windows 7 och tidigare för att komprimera en eller flera filer till ett enda arkiv innan du skickar den via e-post. Att komprimera filer innan du distribuerar dem över webben kostar ditt företag mindre bandbredd och gör det möjligt för mottagare att ladda ner bilagorna snabbare.

1

Klicka på "Start" -kula och klicka på "Dator". Navigera till de filer eller mappar som du vill skicka som e-postbilaga.

2

Välj de filer eller mappar som ska komprimeras; högerklicka på det valda området och välj "Skicka till". Klicka på "Komprimerad (zippad) mapp" för att komprimera de valda filerna och arkivera dem till en enda praktisk fil med maximal möjlig datakomprimering.

3

Logga in på din e-postklient eller webbaserade e-postkonto och skapa en ny e-post. Klicka på "Lägg till bilaga" och bläddra till platsen för arkivet du just skapat. Klicka på "OK". Fyll i brödet i e-postmeddelandet och klicka sedan på "Skicka".