Hur man beräknar personalomsättningen på årsbasis

Att räkna ut i vilken takt anställda lämnar ditt företag kan låta enkelt, och det är det. Personalens omsättningshastighet påverkar organisationens välfärd. Det ger insikter i ledningseffektivitet, effektiviteten i utbildning och nivåer av anställdas nöjdhet. Att ersätta anställda är en dyr uppgift, så att sänka personalens omsättningshastighet resulterar i en betydande minskning av kostnaderna.

Grunderna för personalomsättning

Personalens omsättningshastighet är den andel av en organisations personal som lämnar under en viss period och måste bytas ut. Både frivilliga och ofrivilliga separationer ingår. Omsättningshastigheten för anställda varierar från bransch till bransch. Till exempel har detaljhandels- och livsmedelsserviceföretag vanligtvis relativt högre omsättningshastigheter än tillverkningsföretag. En anledning är att de vanligtvis är beroende av deltids- och studentarbetare som så småningom går vidare till andra jobb. Vanligtvis har positioner som kräver hög kompetens och ansvar lägre omsättningshastigheter.

Kostnaderna för personalomsättning

Betydelsen av din medarbetares omsättningshastighet framgår tydligt när du tar hänsyn till kostnaderna. Att ersätta en outbildad arbetare kostar mellan 30 och 50 procent av arbetarens årslön. Å andra sidan kostar det att fylla en tillsyn eller teknisk befattning från 100 procent till 150 procent av årslönen. En arbetsgivare måste spendera pengar för att rekrytera ny personal. Sedan finns det anställningskostnader. Andra anställda kan vara överarbetade - och få övertidsersättning - tills en ersättare är snabb. Tills alla dessa krav är uppfyllda kommer ditt företag sannolikt att uppleva minskad produktivitet, försämrad kvalitet och svag kundservice.

Beräkning av personalomsättning

När du väljer att räkna ut anställdas omsättningsgrad för ett år måste du samla in specifik information för de senaste 12 månaderna. Först behöver du det totala antalet separationer som skett under året. Beräkna sedan det genomsnittliga antalet anställda som ditt företag har. För att räkna ut detta genomsnitt, lägg till antalet anställda i början av året till antalet i slutet och dela med två. Om du till exempel började med 100 anställda och avslutade året med 120, lägg till dessa siffror tillsammans och dela med två. Genomsnittet är 110 anställda.

Dela de totala separationerna med det genomsnittliga antalet anställda och multiplicera svaret med 100 för att konvertera till en procentsats. Antag att du förlorade 33 anställda under de senaste 12 månaderna av en genomsnittlig arbetskraft på 110. Dela 33 med 110 och multiplicera med 100 för att hitta personalomsättningshastigheten på 30 procent.

Minska personalomsättningen

En nyligen genomförd fallstudie av ett framgångsrikt försök att minska personalomsättningen av Movenpick Resort lyfter fram två specifika områden som arbetsgivare bör ta itu med: effektiviteten av utbildning och kommunikation. Arbetsgivare bör undersöka sina toppanställda för att fastställa egenskaperna som gör att en framtida nyanställning passar bra. Utbildningen bör vara anställdcentrerad med handledare som främst fungerar som mentorer.

Arbetsgivare måste skapa tvåvägskommunikation så att arbetstagaren är en aktiv deltagare snarare än någon som bara får instruktioner. Dessa ansträngningar bör inte stoppas när den inledande inriktningen och träningen är klar. Ledningen bör göra effektiv utbildning och kommunikation pågående funktioner så länge en anställd är hos företaget.