Hur man citerar i ett affärsmemo

Ett affärsmemo meddelar information till viktiga kontakter i en organisation. Precis som alla formella meddelanden kan du behöva säkerhetskopiera vissa uttalanden - särskilt de som rör numerisk statistik och citat från tredje part. Citera dessa uppgifter korrekt i ditt memo så att mottagarna snabbt kan referera till informationen om det behövs. Som det är fallet med många typer av officiell kommunikation gäller APA (American Psychological Association) citeringsregler vanligtvis.

1

Skriv ut ditt företagsmemo i rätt format. Börja med rubriken, som visar mottagare, avsändare, datum och ämne. Öppningen sammanfattar syftet med memot och bakgrunden utvidgar situationen. Memo-innehållet går i detalj och den slutliga avslutningen ger läsare åtgärder för att ta itu med problemet i ditt memo.

2

Granska bakgrunden, brödtexten och stängningen av anteckningen för objekt som kräver en formell hänvisning.

3

Ange författarens (eller författarnas) efternamn och motsvarande år för referens inom memo-texten inom parentes. Till exempel ”Fyra dagars arbetsveckor optimerar produktiviteten (Smith, 2005).” Om det är en referens från en organisation snarare än en person, använd organisationens namn istället för författarens namn (Working Organization, 2005).

4

Ange boken eller publikationsnamnet i stället för författaren om referensen inte har en författare. Till exempel (“TIME Magazine” 2000). Om inget datum är tillgängligt anger du "nd" istället för året.

5

Ange ett sidnummer från källan om du vill göra en mycket specifik hänvisning till ett stort verk. Till exempel (Smith, 2005, s. 201).

6

Lista hela motsvarande referens i APA-stil i slutet av memot (efter avslutningen). Det allmänna formatet för att citera citat är författare (efternamn, första initial), datum inom parentes, titel, publicering, volym, utgåva och sidnummer. Till exempel ”Smith, K. (2005, 22 december). Fyra dagars arbetsveckor. Journal of Working Weeks, 120 (4), 201-210. Lista varje citat i alfabetisk ordning efter den första författarens efternamn och dra in varje rad efter den första raden.