Hur man justerar poster för långfristiga sedlar som ska betalas i redovisningen

En långfristig skuldsedel är ett lån eller annan form av skuld som du förväntar dig att betala mer än ett år framöver. En långfristig sedel som betalas kräver vanligtvis periodiska räntebetalningar. Du måste göra justeringar i dina bokföringsuppgifter varje månad för att redovisa den upplupna räntan som du ännu inte har betalat. Detta håller dina register uppdaterade för att visa hur mycket intresse du är skyldig.

Om justering av poster

Enligt periodiseringen av redovisningen måste du registrera intäkter och kostnader under den redovisningsperiod de intjänades eller uppkom, oavsett när betalningen sker. En justeringspost är en journalpost i dina bokföringsposter som registrerar intäkter och kostnader som du ännu inte har fått eller betalt pengar för, rapporterar Accounting Coach. Du gör en justeringspost i slutet av en månad eller bokföringsperiod för att matcha dessa intäkter och kostnader till rätt period.

Långsiktig anteckning som kan betalas i journal

Ditt lilla företag måste göra en justering i dina poster i slutet av varje månad för att redovisa den ränta som har tillkommit men som du ännu inte har betalat på en långfristig sedel. Även om du faktiskt kan betala ränta mindre ofta, till exempel halvårsvis eller årligen, tillkommer räntan fortfarande när tiden går. Om du misslyckas med att justera poster för att registrera detta intresse kommer dina poster att visa felaktiga ekonomiska förpliktelser och vinster, rapporterar bokföringen av Double Entry.

Beräkning av räntekostnader

Bestäm den årliga räntan och huvudbalansen för en långfristig skuldsedel. Multiplicera räntan med balansen för att bestämma den årliga räntekostnaden. Dela den årliga räntekostnaden med 12 för att beräkna räntebeloppet som ska registreras i en månatlig justeringspost. Till exempel, om en långfristig sedel på 36 000 USD har en ränta på 10 procent, multiplicera 10 procent eller 0,1, med 36 000 USD för att få 3 600 USD i årlig ränta. Dela $ 3600 med 12 för att få $ 300 i månadsränta.

Göra en justerande post

I slutet av varje månad gör du en räntebetalning genom att debitera den månatliga räntekostnaden till räntekostnadskontot i en justeringspost i dina poster. En debitering ökar ett utgiftskonto. Detta matchar denna kostnad till rätt månad. Kreditera samma belopp till räntebetalningskontot i samma post. En kredit ökar räntan, vilket är ett skuldkonto som visar den ränta du är skyldig en tredje part. I det här exemplet debiterar du 300 $ till räntekostnadskontot och krediterar 300 $ till ränta som ska betalas.