Lönad Vs. Kontraktsanställda

Fler och fler företag anställer ett kontrakt och fjärrstyrka för specifika typer av jobbfunktioner. Även om det finns fördelar med att använda kontraktsanställda framför tjänstemän i vissa positioner, kommer dessa icke-permanenta positioner inte att helt ersätta behovet av företagsanställda. Lagligt sett betalade någon en lön med skatter och försäkringskostnader som tillskrivs hennes anställning är anställd. en entreprenör är oberoende av företaget, behåller sina egna omkostnader och är tekniskt sett inte anställd.

Definiera entreprenör vs. Anställd

Skillnaden mellan att arbeta som entreprenör eller anställd kanske inte verkar vara en viktig skillnad för företag eller ens anställda i början. Men det finns allvarliga skatte- och försäkringseffekter om verksamheten eller den anställde inte förstår skillnaderna och följer reglerna.

IRS har definierat anställd: En anställd ges en bestämd lön med ett W-2-formulär som registrerar sin lön, skattemässiga innehav och specificering och avdrag samt förmåner. Verksamheten anger anställdas arbetsplats, hans schema och hans specifika uppgifter, allt med förbehåll för justeringar som verksamheten kräver. I huvudsak kontrolleras alla aspekter av en anställds jobb av arbetsgivaren.

En entreprenör är en oberoende arbetare som i allmänhet driver sitt eget företag för att göra specifika typer av arbete. Entreprenörer får i allmänhet betalt för varje jobb som slutförts och de får ett blankett 1099 från sina kunder för att registrera inkomster. Entreprenören kan utföra samma typ av arbete för flera företag och omfattas inte av arbetsgivarens kontrollaspekt. Till exempel kan ett företag anställa en intern IT-chef - en anställd - som måste komma in på kontoret för att övervaka, uppdatera och justera IT-protokoll och säkerhet. Alternativt kan företaget anställa en entreprenörs IT-konsult som kan övervaka säkerheten från en avlägsen plats och bara komma in på kontoret vid behov.

Löner och nackdelar för anställda

Tjänstemän erbjuder både fördelar och nackdelar för företagsledare. Ett företag, särskilt ett som har angett öppettider för att betjäna kunder, måste ha ett visst antal timanställda eller tjänstemän för att hålla verksamheten igång under arbetstiden. Förutom att ha människor tillgängliga för att hjälpa konsumenter, är det viktigt att företagsledare har förmågan att kontrollera och ändra de uppgifter som tilldelas för varje anställd. Detta innebär att chefen kan kontrollera medarbetares interaktioner och processer. Det betyder att den anställde är föremål för företagets policyer och rutiner som säkerställer att tjänsterna levereras enligt företagets önskemål.

Förutom förmånerna för arbetsgivaren finns det förmåner för de anställda. När en anställd får lön med förmåner vet han att hans skatt betalas. Han vet att hans pensionsplan är finansierad. Han har förtroende för att han har ett stabilt jobb som ger personlig säkerhet. Det innebär en positiv och mer produktiv attityd för många anställda. Det gör det också möjligt för anställda att binda och bygga en företagskultur. Det blir ett mikrokosmos i en social miljö - en gruppstrategi med vänner, tränare och mentorer som hjälper anställda till större och bättre saker.

Nackdelarna med tjänstemän är kostnaderna för arbetsgivaren samt oflexibilitet för arbetstagaren. På grund av de extra skatterna och försäkringskostnaderna plus omkostnaderna för att upprätthålla mer personal kan anställda vara dyrare än entreprenörer. Anställda som söker ett flexibelt schema kan ha problem med styvheten i vissa jobb.

Förmåner och nackdelar med anställda

Kontraktsanställda är en smidig arbetskraft för arbetsgivare. Entreprenörer kan arbeta på distans eller under begränsade perioder med specifika uppgifter. Detta minskar omkostnaderna avsevärt, även om vissa entreprenörer kan kosta mer per timme än en intern tjänsteman. Verksamheten kan lägga till eller minska tullar när behov ändras eller budgeten ändras utan att kontrakten används. Verksamheten är inte heller skyldig att upprätthålla arbetslöshet, socialförsäkring eller Medicare-skatter för entreprenören.

Entreprenörer har i allmänhet flexibiliteten i sina jobb och kan dra av kostnader för att kompensera de skatter de kommer att betala senare baserat på sina inkomster. Denna flexibilitet är en fördel för entreprenören, men blir ibland ett problem för arbetsgivare som inte kan kontrollera en entreprenörs öppettider. Arbetsgivaren kan inte ha öppen kontroll över schemaläggningen, så om det finns ett brådskande behov som måste åtgärdas är verksamheten beroende av entreprenörens schemalagda tillgänglighet.

Skattehänsyn vid anställning

Som redan nämnts får en tjänsteman lön på W-2-status. Som en del av hennes första ombordstigningspaket fyller hon i ett formulär W-9 för att ange sina källskatter - i huvudsak hur mycket i statliga och federala skatter hon vill hålla tillbaka från varje lönecheck. Utöver detta kommer lönechecket att subtrahera valda källor, till exempel för pension eller sjukförsäkring. Socialförsäkring, Medicare och andra frynsskatter hålls också kvar av arbetsgivaren baserat på arbetstagarens ansvar att betala. En anställds W-2 är också föremål för automatisk garnering för frågor som barnbidrag, tillbaka skatter, rättegångsdomar och andra skyldiga föremål.

Kontraktsanställd betalas med en check eller direkt insättning. Han får ett blankett 1099 från varje klient i slutet av året för att redovisa sina intäkter, såvida inte ett företag betalade honom $ 600 eller mindre för året. Därför måste entreprenörer vara försiktiga med att föra inkomster från alla kunder oavsett belopp, eftersom alla inkomster är skattepliktiga även om ett formulär 1099 inte utfärdas. I de flesta fall har kontraktsanställda inga förmåner, inga skatter och inga källskatter som hålls borta från sin lön. Med andra ord, om hans intjänade inkomst är 25 000 dollar, är hans lön 25 000 dollar. Han måste skicka in skatter med ett schema C för att redovisa sina affärsintäkter och utgifter. Han bör också betala inkomstskatt kvartalsvis för att förhindra påföljder när han slutför sin återkomst.

Arbetsgivare straffas för att inte lämna in formulär i rätt tid varje år, eftersom anställda behöver tillräckligt meddelande för att lämna in sina skattedeklarationer före tidsfrister. Om en arbetsgivare inte utfärdar blankett W-2 eller blankett 1099 senast den 31 januari året som skattedeklarationen ska betalas för föregående år, kommer det att finnas ekonomiska påföljder för varje ogiltigt dokument. Avgifterna börjar vid $ 50 per formulär, med högst 536 000 $ för stora företag.

Inte bara är en arbetsgivare föremål för påföljder och potentiella revisionsflaggor om den inte arkiverar formulär inom lämplig tidsram, den är också föremål för utredningsmyndighetens utredning genom Labor Department. IRS-sanktionerna gäller för varje felklassificering, plus 1,5 procent i sanktioner på upp till 40 procent FICA-skatter som inte hålls kvar från en anställds andel och på 100 procent av arbetsgivarens del. FICA uppgår till cirka 15,3 procent av lönen, med anställda och arbetsgivare som delar upp summan.

Till exempel, om en anställd fick 100 000 dollar felaktigt som entreprenör i tre år, kunde arbetsgivaren betala upp till 150 dollar för tre år med felformulering av formuläret och ytterligare 1,5 procent av det belopp som borde ha gått till socialförsäkring och Medicare. Antag att arbetsgivarens belopp var 6,2 procent för social trygghet och 1,45 procent för Medicare. Det motsvarar 7,65 procent plus 1,5 procent straff, totalt 9,15 procent av 100000 dollar. Det är 9 150 dollar för vart och ett av de tre åren - mer än 27 000 dollar betalas bara på arbetsgivarens del.

Den anställdes andel är fortfarande 7,65 procent, för totalt 7 650 USD per år, med 40 procent betalt av arbetsgivaren som ett straff. Det är $ 3 060 i ytterligare påföljder, eller ytterligare 9 180 $ för tre års felklassificering av den anställde.

Kostnadsjämförelse: Tjänstemän vs. Entreprenör

Att jämföra kostnader och fördelar för arbetsgivaren för varje typ av arbetare kräver att man tittar på lönen eller timavgiften plus kostnaderna för förmåner och allmänna kostnader för en kontraktsanställd kontra en tjänsteman. Detta förutsätter att båda anställda utför samma funktion och arbetar samma timmar under ett år.

I kostnaderna för tjänstemän ingår frynsförmåner som hälso- och sjukvård och pension samt sjuktid och semester. Det finns också allmänna och administrativa kostnader för kontoret. när du har människor som måste vara på kontoret, måste du ha utrymme, förnödenheter, utrustning för dem att använda och folk för att hantera dem. Dessa kostnader kan ta timkostnaden för en anställd på 40 dollar per timme och göra den effektiva timkostnaden 80 dollar per timme. Om du betalar en entreprenör $ 60 per timme för att göra samma jobb, med liten eller ingen annan omkostnad, sparar du pengar.

Missbruk av anställda som entreprenörer

Vissa företagare anställer anställda som inte utesluts från IRS-kontrolltestet. De gör detta för att undvika att betala dyra löneskatter och arbetstagares ersättningsförsäkringspremier och ta ansvar för anställda. Om ett företag är fast beslutet att bryta mot reglerna för en anställds status, är de böter och böter med statliga och federala myndigheter.

En anställd som legitimt är anställd som entreprenör kan anställas som anställd, baserat på förändringar i företagsledningens behov och önskemål. Om detta händer måste verksamheten övergå från en entreprenör till en tjänsteman. Ett nytt anställningsavtal måste skrivas med lämpliga villkor; den nya medarbetaren går sedan ombord som ny anställd och fyller i alla nödvändiga skatteformulär. Hon är inte längre en entreprenör och verksamheten lägger till den nya medarbetarens information i arbetstagarnas ersättningspolicy.

Välja typ av anställd

När du söker en ny anställning, överväga först företagets behov. Skriv en arbetsbeskrivning som innehåller allt från arbetsuppgifter och färdigheter till krav på timmar och tillgänglighet. Du kan till exempel behöva någon som kan arbeta alternerande lördagar för speciella evenemang. Detta skulle vara en del av hur du definierar vad du behöver och om du behöver kontrollera dessa timmar. Om du bara behöver någon i tre av 40 timmar per arbetsvecka för specifika arbetsuppgifter kan det vara bra att hyra en entreprenör.

Men överväga mer än kostnaden. Tänk på vilken roll medarbetaren kommer att spela med andra teammedlemmar och konsumenter. Många försäkringsagenter arbetar endast på uppdrag och anses vara oberoende entreprenörer som arbetar på samma kontor. Detsamma gäller för fastighetsmäklare. De kan behöva delta i veckomöten men annars har de flexibilitet i sina scheman och hur de driver sin del av verksamheten. En av de viktigaste fördelarna med kontraktsanställda i sådana situationer är att du tycker att människor är hungriga efter att lyckas. Detta hjälper verksamheten att klara sig bra, och kontorets rykte bygger fart hos konsumenterna.

Samtidigt kan kontraktsanställda bli alltför stressade om de inte känner att det finns tillräckligt med arbete för att tillgodose deras inkomstbehov. Ett företag kan förlora en entreprenör som hittar ett bättre kontrakt någon annanstans.

Varning

Arbetsgivare är ansvariga för fel i källskatt på årsskiftet blankett W-2 eller blankett 1099. Använd CPA eller professionell löntjänst för att säkerställa att du klassificerar och lämnar in anställdas lön korrekt. IRS och arbetsdepartementet belastar arbetsgivare, inte anställda.