Är ett patent en nuvarande tillgång?

Att patentera en uppfinning är något att vara stolt över. Ur din revisors perspektiv är ett patent inte bara en prestation; det är antingen en tillgång eller en kostnad. Precis som upphovsrätt och andra immateriella tillgångar ger ett patent vanligtvis ditt företag ekonomisk fördel i mer än ett år. Därför förklarar Finance Strategists att ett patent inte är en omsättningstillgång.

Dricks

Om du köper ett patent från den nuvarande innehavaren registrerar du det som en långfristig tillgång, inte en kortfristig tillgång. Patent som skapats genom din egen forskning och kreativitet är inte tillgångar; du skriver av FoU som en kostnad istället.

Patent och copyright: Betydelse i redovisning

Ett patent, enligt Accounting Tools, är en immateriell tillgång. Dessa är icke-fysiska tillgångar med en nyttjandeperiod som är längre än ett år, aka "multi-period livslängd" i redovisning. Immateriella tillgångar inkluderar patent, upphovsrätt, varumärken, kundlistor och sändningsrättigheter till sportevenemang.

Tidsramen gör immateriella tillgångar långfristiga eller långfristiga tillgångar, enligt Accounting Coach-webbplatsen. En omsättningstillgång förvandlas till kontanter inom ett år efter att ditt företag köpt eller använt den. Anläggningstillgångar genererar vanligtvis fördelar under mycket längre tid. Detta formar hur du registrerar ett patent som en bokföringsdagbok och dokumenterar patent i bokföringsbalansen.

  • Registrera kostnaden för att förvärva patentet på ett patenttillgångskonto som den ursprungliga tillgångskostnaden, rekommenderar redovisningsverktyg. Detta kan inkludera inköpspriset för att köpa patentet från dess uppfinnare och de juridiska och statliga avgifterna för att lämna in patentet.
  • Avskriva initialkostnaden med rätlinjemetoden. Om du spenderar 100 000 dollar för att förvärva ett patent som går ut om 20 år amorterar du 5 000 dollar per år. Du bör använda den kortare av den lagliga varaktigheten för patentet eller dess livslängd som avskrivningsgrund.
  • Om patentet slutar ge samma värde, registrera en nedskrivning av tillgångsvärdet i dina redovisningstidningar.
  • Om du slutar använda ditt patent avregistrerar du det. Kreditera saldot i Patenttillgångar och debet Ackumulerade avskrivningar. Om du avregistrerar dig med $ 500 i värdet kvar i patenttillgången kan du inte amortera det utan måste registrera det som en förlust.

Om anskaffningskostnaden sjunker under en viss nivå, går bokföringen av patentbokföringen i stället för tillgångar. "Kapitaliseringsnivån" varierar från företag till företag för att förenkla redovisningen av inköp av små tillgångar. Om du utvecklade patentet genom din egen forskning och experiment, går FoU på dina böcker som en kostnad snarare än initial tillgångskostnad.

Patent på balansräkningen

Reglerna för hur du behandlar patent i balansräkningen skiljer sig från andra immateriella tillgångar. Redovisningsverktyg säger att immateriella tillgångar normalt går i balansräkningen som just det, tillgångar. Eftersom FoU-kostnader för internt utvecklade tillgångar är en kostnad går de dock inte i balansräkningen. Om du till exempel spenderar 100 000 dollar för att köpa patentet till en soldriven bil, registrerar du det i balansräkningen. Om du spenderar pengarna på att utveckla bilen själv är det en kostnad.

Detta skapar ofta ett uppfattningsproblem. Om du har en kraftverksavdelning som genererar massor av patent kan du antagligen inte registrera någon av dem som tillgångar. Det får ditt företag att se mindre värdefullt ut än det är. På plussidan är det mycket enklare att skriva av patent som utgifter med en journalbokning än att dra av dem genom avskrivningar, nedskrivningar och borttagning över tid.