Vad utgör en arbetsdag för en tjänsteman?

Den 40-timmars arbetsveckan började få dragkraft i USA under de första åren av 1900-talet. År 1926 var Ford Motor Company den första stora amerikanska arbetsgivaren som genomförde 40-timmars arbetsvecka. 1940 godkände kongressen Fair Labor Standards Act (FLSA) och inrättade officiellt 40-timmars arbetsvecka, som beskrivs på CNBC Make It-webbplatsen.

Som ett resultat av FLSA översätter den vanliga fem dagars arbetsveckan vanligtvis till åtta timmar per dag för de flesta tjänstemän. Men lokala och statliga arbetslagar påverkar också arbetsdagen för många tjänstemän. Sammantaget bestämmer dessa lagar specifika regler som varje arbetsgivare tillämpar för att klassificera en anställds tjänsteman och bestämma de timmar som utgör arbetsdagen.

FLSA undantagna regler för anställda

US Department of Labor regler klassificerar tjänstemän i två grupper: undantagna och inga undantagna. Med detta system bestämmer de primära arbetsuppgifterna och lönen hur arbetsgivaren klassificerar arbetstagarpositioner. Människor som utför lednings-, administrativa och vissa oberoende uppgifter faller i allmänhet in i kategorin FLSA undantagen.

Dessutom måste arbetsgivaren från och med den 1 januari 2020 betala befriade anställda en lön på minst 684 USD per vecka. Lönebestämmelsen gör det möjligt för arbetsgivaren att räkna bonusar och ersättningar såsom provisioner som en del av lönen .

Anmärkningsvärda FLSA-undantag

Enligt de undantagna anställningsreglerna behöver läkare, advokater, lärare och de flesta externa säljare inte uppfylla lönekravet om deras uppgifter faller i en undantagen kategori. De flesta anställda som främst arbetar med utveckling, design eller underhåll av datorsystem är undantagna anställda när de uppfyller veckolönen eller när arbetsgivaren betalar dem en timavgift på minst 27,63 $ .

Definition av tjänstemän

US Department of Labor (DOL) tillämpar vissa kriterier för sin definition av tjänsteman. Kvalificerade anställda måste få en specificerad och fast lön för sitt arbete under en veckolön eller längre löneperiod. Med vissa undantag kan en arbetsgivare inte ändra detta belopp på grund av en skillnad i arbetstagarens kvantitet.

DOL kräver att arbetsgivare betalar det angivna beloppet varje löneperiod för befriade tjänstemän, oavsett hur många timmar eller dagar de anställda arbetar. När en anställd är tillgänglig och redo att arbeta kan arbetsgivaren inte minska den ordinarie betalningen, såvida inget arbete är tillgängligt. Arbetsgivaren kan dock minska lönen för obehörig frånvaro, till exempel sjukfrånvaron eller personliga dagar som inte omfattas av löneavtalet.

Inga undantagna tjänstemän

Inga undantagna anställda får löner som inte uppfyller det veckovisa läget eller som har jobbansvar som inte passar FLSA-kraven. I allmänhet utför icke-undantagna tjänstemän inte ledningsuppgifter eller har ansvar för företagets prestationsfunktioner.

Andra personer i denna kategori inkluderar yrken med yrken, såsom mekaniker, byggnadsarbetare och elektriker, oavsett lön. FLSA klassificerar också första insatspersoner som poliser och ambulanspersonal som icke undantagna anställda.

Viktiga nackdelar med undantagna löner

FLSA kräver inte att arbetsgivare betalar den federala minimilönen till tjänstemän i undantagna kategorier. Det anger inte heller något minsta antal timmar för tjänstemän. Enligt FLSA: s undantagna regler för anställda är undantagna anställda inte berättigade till övertidsersättning efter att ha arbetat 40 timmar per vecka.

Övertid för tjänstemän

Standard arbetsvecka förutsätter att heltidsanställda och timanställda arbetar åtta timmar dagligen. Grunden för denna beräkning är en femdagars arbetsvecka med 40 timmar per vecka. FLSA dikterar dock inte något specifikt antal dagliga timmar för tjänstemän. Istället reglerar den ersättning och tillämplig övertid för alla tjänstemän, som omfattas av Department of Labor webbplats.

Enligt denna praxis kvalificerar sig endast icke-undantagna tjänstemän för övertid, samma som timanställda gör när de arbetar mer än 40 timmar i veckan. FSLA kräver att arbetsgivare betalar arbetstagare som inte är befriade till en procentsats som motsvarar 150 procent av sin intjänade lön för varje timme över 40 på en vecka.

Kompensationstid kontra övertid

Undantagna anställda får ofta endast kompensationstid när de överstiger 40 timmar i veckan. Även då, såvida de inte arbetar i ett tillstånd som kräver det, behöver arbetsgivarna inte ge kompensationstid.

En arbetsgivare som tillåter kompensationstid har vanligtvis ett formellt eller informellt system för att spåra ytterligare timmar varje vecka. I enlighet med interna personalbestämmelser kan sedan arbetaren begära motsvarande ledighet eller samla extra timmar och använda dem för att minska antalet arbetade timmar på en eller flera arbetsdagar.

Lönade arbetstagares arbetstid

FLSA har ingen reglering som bestämmer starttid och sluttid för varje arbetsdag. Som regel fastställer arbetsgivaren den här tiden enligt lokala eller statliga lagar. Även om många tjänstemän anser att den normala arbetsdagen börjar klockan 9 och slutar klockan 17, finns det många varianter på detta "öppettider" schema för en 40-timmars arbetsvecka.

Tjänstemän på skiftarbetare rapporterar ofta till jobbet vid tider som matchar en av tre olika skift, morgon, eftermiddag och tredje skift. Starttiden kan vara klockan 07.00 med en sluttid klockan 15.00. Det kan också vara åtta timmar som börjar vid många andra tillfällen, inklusive midnatt. Sjukhus och fabriker är platser som ofta använder denna typ av skift för tjänstemän och timtjänster.

Avbrott och måltider för tjänstemän

FLSA har ingen reglering som täcker avbrott för tjänstemän. Vissa statliga lagar täcker krävda betalningar på 15 minuter eller mindre. Tjänstemän måste granska arbetsgivarens policy och avgöra om den uppfyller de statliga bestämmelserna för jobbklassificering.

Även om vissa stater kräver att arbetsgivare tillhandahåller måltidsavbrott för alla kvalificerade arbetstagare, kräver federala arbetslagar inte arbetsgivare att betala anställda för måltidsuppehållet. När en arbetsgivare bestämmer den angivna arbetstiden blir denna bestämmelse extremt viktig.

När en åtta timmars arbetsdag inkluderar en betald en timmars lunch rapporterar de anställda vid sin vanliga tid och stannar kvar på jobbet i åtta timmar. Om en timmes lunch är obetald förlänger arbetsgivaren arbetstagarens tid på jobbet med en timme. För att skapa en åtta timmars arbetsperiod under den totala arbetsdagen kan anställdas starttid vara 8:30 med en sluttid 17:30, totalt nio timmar.

Lönekontrakt och fintryck

När en anställd accepterar något jobbbjudande och lön eller förnyar ett befintligt löneavtal är det viktigt att veta om klassificeringen är undantagen eller ingen undantag. Dessa klassificeringar påverkar både lönen för vanliga timmar och extra timmar på jobbet.

Det är också viktigt att veta om statliga och lokala lagar som styr hur arbetsgivaren bestämmer arbetsdagens detaljer. När det finns en konflikt mellan lokal eller statlig lag och FLSA måste arbetsgivaren tillämpa den förordning som ger arbetstagaren den största fördelen och skyddet av lön och tilldelad arbetstid.